OFFRE DE LOGEMENT :
The American University of Paris, fondée en 1962, accueille des étudiants du monde entier ; plus de 100 nationalités différentes sont représentées dans notre corps étudiant. En vue de la riche diversité de notre communauté, l'université observe une charte de non-discrimination qui interdit toute discrimination fondée sur le sexe, la race, les origines ethniques ou sociales, la langue, la religion, les opinions politiques, etc...Cette charte s'applique également à notre service logement.
Le choix du logement :
Le Service logement propose une sélection de logements à travers sa base de données (Housing Database) réservée exclusivement aux étudiants de deuxième, troisième, et quatrième année et aux étudiants de master. Le service logement ne propose aucun appartement spécifique aux étudiants pendant le processus de recherche. Les étudiants choisissent parmi l’intégralité des offres proposées dans la base de données selon leur budget, préférences, etc. C’est à l’issue de cette première étape que nous prenons contact avec vous.
Fonction du Service :
Le Service logement gère la base de données et facilite les recherches des étudiants et leur mise en relation avec les propriétaires ; une fois l’accord fixé, la location se fait directement entre le propriétaire et l’étudiant. Le règlement de tous les paiements (loyer, factures) est effectué directement entre l’étudiant et le bailleur. Le Service logement, travaillant en tant qu'intermédiaire entre propriétaire et locataire, ne facilitera aucune location gérée par une tierce partie telle que AirBnB, MorningCroissant, Studapart etc. Le Service logement ne se portera pas garant des étudiants, cependant nous nous réservons le droit, dans le cadre de notre règlement intérieur signé par les étudiants, de bloquer leur inscription en cours et la remise de leur diplôme s’ils venaient à accumuler une dette envers leur propriétaire pour cause de loyer/charges impayés. Si vous avez un problème de communication ou un désaccord avec l’étudiant que vous logez, le Service logement servira d’intermédiaire et de traducteur.
Organisation des visites :
Les « hautes saisons » pour nos étudiants sont les débuts de semestres – la plupart nous sollicitent généralement durant l’été pour un emménagement en fin août/début septembre, et en novembre/décembre pour un emménagement en début janvier. Certains étudiants décident de rester à Paris pendant l’été et commencent leurs recherches en avril/mai. Bien que moins courant, certains étudiants peuvent aussi chercher un nouveau logement à n'importe quel moment en cours d’année scolaire. Les étudiants sont donc à mêmes de demander des visites en personne ou des visites virtuelles avant de confirmer la location d’un bien. De ce fait, nous avons impérativement besoin d’une adresse email fonctionnelle pour tout propriétaire qui utilise nos services – ceci est nécessaire car les échanges par email garantissent une trace écrite de tout accord avec l’étudiant, surtout dans l’absence de contrat signé. Nous demandons également un numéro de portable où nous pourrions vous joindre pour organiser une visite de l'étudiant, ou bien, le numéro d'une personne que l'on peut contacter, tel qu’un membre de votre famille, un/une gardien(ne), un voisin, etc. Ces informations sont requises dans le formulaire d’offre de logement.
L'engagement et la durée :
Les différents programmes d'études de The American University de Paris font que nos étudiants peuvent rester à Paris pendant 4 mois, 1 an, ou même 3 à 4 ans, selon leur diplôme. Le Service logement demande à chaque étudiant de s'engager à rester dans leur logement jusqu'à la fin du semestre: mi/fin décembre pour la rentrée de septembre, et mi/fin mai pour la rentrée de janvier. Le Service logement demande également aux propriétaires de s'engager pour une période de location d'au moins un semestre, avec la possibilité de récupérer leur appartement à la fin du semestre si nécessaire – à noter qu’il faut donner au moins 2 mois de préavis aux étudiants. Ceci n'exclut pas qu’un accord se fasse entre le propriétaire et l’étudiant pour une location de plus d’un semestre, tant que la location se fait pendant que l’étudiant est encore inscrit à l’université.
Vos responsabilités en tant que propriétaire :
• Nous vous rappelons qu’il faut impérativement effectuer un état des lieux d'entrée et de sortie avec votre locataire. En absence d’état des lieux (d’entrée ou de sortie), les retenus de caution ne peuvent être justifiées. Des formulaires-types bilingues pour faciliter cette démarche sont mis à disposition pour nos propriétaires et étudiants si nécessaire ici sous ‘Move-in/Move-out Documents’ : https://www.aup.edu/student-life/campus/housing/housing-resources
• Vous êtes obligés de fournir une quittance de loyer chaque mois à l’étudiant.
• Nos étudiants ont souvent besoin d’une attestation d’hébergement pour leurs visas ou leurs cartes de séjour. Il faut leur fournir ce document s'il/elle vous en demande ; si vous préférez, notre bureau peut aussi le fournir pour lui/elle.
• Le propriétaire est obligé de délivrer un logement décent et ne portant pas atteinte à la sécurité ou à la sante du locataire conforme à la loi française. Le propriétaire est aussi obligé de maintenir le bien dans un état tel qu’il puisse être utilise aux fins pour lesquelles il a été loué et d’assurer la jouissance paisible du bien par le locataire.
• Une fois l’état des lieux de sortie effectué, vous disposez d’un délai de 60 jours maximum pour rendre le dépôt de garantie à l’étudiant, ou bien, pour fournir les reçus et factures qui constituent une remise en état de l’appartement à l’étudiant et à notre bureau.
• Dans le cas de retenues de caution pour nettoyage, il est important de noter que la facture doit être émise par une entreprise de nettoyage professionnel
Assurance d'habitation :
Nous rappelons à chaque étudiant qu'ils doivent souscrire à un contrat d'assurance habitation pour leur appartement ; nous vous conseillons fortement de leur demander une copie de l'attestation en début de bail pour qu'ils n'oublient pas cette démarche importante !
SI UN PROPRIETAIRE NE RESPECTE PAS NOTRE REGLEMENT, LEURS ANNONCES NE SERONT PLUS AFFICHEES DANS NOTRE BASE DE DONNEES.