Employee Representatives

Current list of delegates at the University

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Union delegates

Union delegates are designated by the unions which received at least 10% of the votes cast at the most recent professional election. Employees do not elect them. Union representatives represent the union to which they belong to the employer.

Union delegates have a double mission within the company:

  • The exclusive right to negotiate and sign collective bargaining agreements, in particular on salaries and working conditions
  • Traditionally, their mission also includes presenting workers’ demands and claims

Union delegates also represent their union towards the employees of the institution, within the limits set by the union itself. They also have obligations towards the union members within the institution.


The social and economic commission is made up of a delegation of elected employees, the unions delegates who have been named within the company, and the employer or his representative.  In AUP’s case, it is the Director of Human Resources who represents the employer and chairs the CSE.

The employee delegation is elected for a mandate of four years.

Normal meetings of the CSE occur every two months.

The CSE has several missions within the company:

Social and cultural activities

The CSE organizes or manages all social and cultural activities which are set up within the company for the benefit of employees and their families.

Employee input

Collective expression of employees to facilitate permanent consideration of their interests in decisions relating to the following issues

  • management and the economic and financial evolution of the company
  • work organization
  • professional training
  • production techniques
General organization of the company

The CSE is informed and consulted on questions regarding the organization, management and general running of the institution, particularly concerning the following points:

  • Measures which may affect the volume or structure of the workforce
  • Changes in the economic or judicial structure of the company
  • Working conditions and conditions of employment, in particular working hours and professional training
  • Introduction of new technologies, new developments which modify health and safety conditions or working conditions
  • Measures taken with a view to facilitating employment of persons who are ill, have suffered accidents, are invalids or handicapped workers, in particular concerning the setup of work stations

The CSE has the right to display notices concerning its mission for the information of employees on notice boards which are, by law, provided.

Health and safety in the workplace

In the field of health, safety and working conditions, the CSE has the following missions:

  • It analyzes the workplace risks to which the employees, in particular pregnant women, may be exposed.
  • It facilitates women’s access to all positions, and assists in resolving pregnancy-related difficulties.
  • It participates in modifications and reorganization of workstations to facilitate access for handicapped workers to all positions.
  • It may take any initiative which it considers useful, and in particular propose measures to prevent moral and sexual harassment and sexist behaviour.

The CSE carries out regular inspections concerning health, safety and working conditions.  It also investigates workplace accidents and illnesses.

Labour Inspectorate

When the institution receives a visit from an officer of the labour inspectorate, the employer informs the elected members of the CSE of his presence.  The members of the CSE may present their observations to the officer.

The officer may be accompanied during his visit by a an elected member of the CSE, if the latter so wishes.


The CSE may take the initiative to formulate, and will examine at the employer’s request, all proposals designed to improve the following:

  • Working and employment conditions and professional training of employees
  • Living conditions within the workplace
  • The conditions under which employees benefit from collective supplementary coverage (health insurance, AD&D and life insurance …)

The CSE is consulted concerning the following:

  • The strategic plan of the institution
  • The economic and financial situation of the institution
  • The social policies of the institution, working conditions and employment
  • Implementation of methods to check employees’ activities
  • Restructuring and reduction of workforce
  • Collective redundancies for economic reasons
  • Public takeover bids
  • Safeguarding, recovery and liquidation procedures
Whistleblowing rights

The CSE has recognized whistleblowing rights which allow it to demand explanations from the employer in the following situations:

  • Violation of individual rights (e.g. moral harassment), damage to the physical and mental health of employees, infringement upon individual liberties (e.g. free speech, freedom of opinion) within the institution
  • Grave and imminent danger in relation to public health and the environment
  • Awareness of facts which may adversely affect the economic situation of the institution
  • Awareness of facts which may characterize abusive use of short-term work contracts

Employee representatives (Délégation Unique du Personnel)

Employee representatives represent the employees (both faculty and staff) towards the employer and inform the employer of every individual or collective claim or complaint related to the application of work regulations (French labor law, collective bargaining agreements, salaries, work duration, health and safety at work, etc). The mandate of the current group runs until 30 November 2019.

The elected representatives are responsible for all social and cultural activities instituted in the institution for the benefit of the employees and their families.

The law defines the objective of the delegation as being [translated] “collective expression of employees to facilitate permanent consideration of their interests in decisions relating to the management and the economic and financial evolution of the company, work organization, professional training, and production techniques.”

As a component of the institution, their mission is to defend the employees’ collective interests. In this respect, they have a role in the decisions taken at every step of the institution’s life.

The delegation has first a consultative role. It is consulted notably on the decisions and the actions taken regarding the organization and the general running of the institution. The labor code also provides for preliminary consultation with the delegation, at the employer’s initiative, each time a decision which falls within the scope of the objectives of the delegation is made.

The delegation is a body formed by the employee representatives elected by employees, union representatives (i.e. union delegates for AUP) and chaired by the employer’s representative. The delegation usually meets once a month.

The delegation’s mandate also covers protection of the employees’ health and safety at work and ensuring the observance of appropriate regulations. It examines the institution’s policy in terms of prevention of occupational hazards and improvement of working conditions. The employer must inform and consult the delegation for each modification of work conditions.

At least four meetings of the employee delegation each year include questions specifically related to health and safety issues, and the médecin du travail is invited to those meetings. Additional meetings are called under certain circumstances, such as when a serious workplace accident occurs.

Les Délégués Syndicaux

Les délégués syndicaux sont nommés par les syndicats qui ont réuni au moins 10% des voix lors des dernières élections professionnelles. Ils ne sont pas élus par les salariés.  Ils exercent un rôle de représentation du syndicat auquel ils appartiennent auprès de l’employeur.

Les délégués syndicaux ont un double rôle dans l’entreprise:

  • Ils ont l’exclusivité de la négociation et de la conclusion des accords collectifs d’entreprise, notamment sur les salaires et les conditions de travail
  • Ils ont également une mission traditionnelle de revendication

Le délégué syndical a, dans les limites fixées par son organisation, un rôle de représentation du syndicat auprès des salariés de l’entreprise. Le délégué syndical remplit une mission auprès des syndiqués de l’entreprise.


Le comité social et économique de l’entreprise est composé d’une délégation de salariés élus, des délégués syndicaux présents dans l’entreprise, et de l’employeur ou son représentant. Dans le cas d’AUP, c’est la Directrice des Ressources Humaines qui représente l’employeur et qui préside le CSE.

La délégation de salariés est élue pour un mandat de quatre ans.

Les réunions ordinaires du CSE ont lieu tous les deux mois.

Le CSE assure plusieurs missions au sein de l’organisation :

Activités sociales et culturelles

Le comité social et économique assure ou contrôle la gestion de toutes les activités sociales et culturelles établies dans l’entreprise au bénéfice des salariés ou de leur famille.

Expression des salariés

Le CSE a pour mission d'assurer l'expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions sur les points suivants :

  • Gestion et à évolution économique et financière de l'entreprise
  • Organisation du travail
  • Formation professionnelle
  • Techniques de production
Organisation générale de l'entreprise

Le CSE est informé et consulté sur les questions intéressant l'organisation, la gestion et la marche générale de l'entreprise, notamment sur les points suivants :

  • Mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs
  • Modification de son organisation économique ou juridique
  • Conditions d'emploi, de travail, notamment la durée du travail, et formation professionnelle
  • Introduction de nouvelles technologies, tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail
  • Mesures prises en vue de faciliter la mise ou le maintien au travail des malades, des accidentés, des invalides et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail

Le CSE peut afficher les renseignements qu'il a pour rôle de porter à la connaissance des salariés sur des emplacements obligatoirement prévus.

Santé et sécurité dans l'entreprise

Dans le champ de la santé, de la sécurité et des conditions de travail, le CSE a les missions suivantes :

  • Il procède à l'analyse des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les travailleurs, notamment les femmes enceintes.
  • Il contribue à faciliter l'accès des femmes à tous les emplois et à la résolution des problèmes liés à la maternité.
  • Il participe à l'adaptation et à l'aménagement des postes de travail pour faciliter l'accès et le maintien des personnes handicapées à tous les emplois au cours de leur vie professionnelle.
  • Il peut susciter toute initiative qu'il estime utile et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes.

Le CSE procède, à intervalles réguliers, à des inspections en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail. Il réalise des enquêtes en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles.

Inspection du travail

Lors des visites de l'agent de contrôle de l'inspection du travail, les membres de la délégation du personnel au CSE sont informés de sa présence par l'employeur. Ils peuvent présenter leurs observations.

L'agent de contrôle se fait accompagner par un membre de la délégation du personnel du comité, si ce dernier le souhaite.


Le CSE formule, à son initiative, et examine, à la demande de l'employeur, toute proposition de nature à améliorer les points suivants :

  • Conditions de travail, d'emploi et de formation professionnelle des salariés
  • Conditions de vie dans l'entreprise
  • Conditions dans lesquelles les salariés bénéficient de garanties collectives complémentaires (assurance médicale, prévoyance …)

Le CSE est consulté sur les sujets suivants :

  • Orientations stratégiques de l'entreprise
  • Situation économique et financière de l'entreprise
  • Politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi
  • Mise en œuvre des moyens de contrôle de l'activité des salariés
  • Restructuration et compression des effectifs
  • Licenciement collectif pour motif économique
  • Offre publique d'acquisition
  • Procédures de sauvegarde, de redressement et de liquidation judiciaire
Droit d'alerte

Le CSE bénéficie d'un droit d’alerte lui permettant de demander à l'employeur des précisions dans les situations suivantes :

  • Atteinte aux droits des personnes (harcèlement moral par exemple), à leur santé physique et mentale ou aux libertés individuelles (liberté d'expression, d'opinion par exemple) dans l'entreprise
  • Danger grave et imminent en matière de santé publique et d'environnement
  • Connaissance de faits de nature à affecter de manière préoccupante la situation économique de l'entreprise
  • Connaissance de faits pouvant caractériser un recours abusif aux contrats de travail à durée déterminée (CDD)

La Délégation Unique du Personnel

La délégation unique du personnel représente le personnel auprès de l’employeur et lui font part de toute réclamation d’ordre collectif ou individuel en matière d’application de la règlementation du travail (code du travail, convention collective, salaires, durée du travail, hygiène et sécurité…). Ils assurent un rôle de liaison avec le CE et le CHSCT. Le mandat de la délégation actuelle court jusqu’au 30 novembre 2019

La délégation unique du personnel assure ou contrôle la gestion de toutes les activités sociales et culturelles établies dans l’entreprise au bénéfice des salariés ou de leur famille.

La loi définit l’objet de la délégation comme étant “l’expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.”

Son rôle est de faire valoir les intérêts de la collectivité des travailleurs, comme composante de l’entreprise, dans la prise des décisions qui interviennent à tous les stades de la vie de l’entreprise.

La délégation a tout d’abord un rôle consultatif. Il est consulté, notamment, sur les mesures, c’est-à-dire les décisions, mais de façon générale sur les questions intéressant l’organisation, la gestion et la marche générale de l’entreprise. Le code du travail prévoit également la consultation préalable de la délégation, à l’initiative de l’employeur, lorsque celui-ci a à prendre une décision dans un domaine relevant de la compétence de la délégation.

La délégation unique du personnel est une structure composée de représentants du personnel élus par les salariés, de représentants des syndicats (à savoir, les délégués syndicaux dans le cas d’AUP), et présidé par un représentant de l’employeur. La délégation se réunit généralement une fois par mois.

La mission de la délégation est également de contribuer à la protection de la santé et de la sécurité des salariés et de veiller à l’observation de la réglementation. Elle étudie la politique de l’établissement en matière de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. L’employeur doit informer et consulter la délégation pour tout aménagement modifiant les conditions de travail.

Au moins quatre réunions de la délégation unique du personnel chaque année ont à l’ordre du jour des questions de santé et sécurité au travail, et le médecin du travail est conviée à ces réunions. Des réunions supplémentaires ont lieu dans certaines conditions, notamment suite de tout accident ayant entraîné des conséquences graves.