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There are many recognized reasons employees would take leave from the University. Find out about your rights in each of the cases below.

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Informations en Français

Sick leave

The University maintains full salary for employees who are on medically-certified sick leave for up to 90 consecutive days.  In order to benefit from this provision, an Avis d'Arrêt de Travail signed by a doctor should be sent to the Human Resources Department before the third day of illness. Naturally, sick employees should also take all necessary steps to inform their supervisors of their illness (in the case of faculty, the department chair, the Registrar's Office and the Dean's Office must be informed).

The University receives partial reimbursement for the cost of maintaining full salary from the Social Security authorities.

In the event of illness which continues for more than 90 days, the University ceases payment and suspends the employee’s contract of employment. The employee is then eligible for disability payments under the Death and Disability insurance policy. 

Work accident

A work accident, as defined by the Code de la Sécurité Sociale, is an accident which arises by the very fact of the work or in the execution of the work to any employee or any person working whatever the work achieved for one or several employers.
The work accident also includes the accident on the journey to or from work including:

  • Between the place of work and your main home or your second home where you go for some family reasons, on a regular basis. To be considered as an accident to or from work, the itinerary should be as direct as possible. The journey should not be interrupted or rerouted for some personal reason or any unconnected reason.
  • Between your place of work and the canteen or any place where you usually eat.

Your employer should be informed of your work accident within 24 hours with the details of the place, the circumstances of the accident, and the identity of potential eyewitnesses. Then, you should be examined by a doctor who will certify the potential lesions. On this occasion, the doctor will establish a medical certificate. Send section 1 and 2 to your Caisse d’Assurance Maladie and keep section 3. If your work accident requires a sick leave, send to your employer section 4, which is called the Certificat d’arrêt de travail.

Maternity leave

French law provides for maternity leave of sixteen weeks (six weeks before the scheduled date of birth and ten weeks after) for the first and second child, and twenty-six weeks (eight weeks before the scheduled date of birth and eighteen weeks after) for the third and subsequent children.  The leave can be extended in case of medical necessity.  As in the case of illness, the University maintains full salary throughout this period, and obtains partial reimbursement from the Social Security authorities.  Expectant mothers should get in touch with the Human Resources Department to set the dates of the maternity leave.

Paternity leave

New fathers benefit from three days of leave at full pay within a “reasonable period” following the birth or adoption of a child, as specified under “Paid absences for Family Reasons”

In addition, a Paternity Leave of a maximum of 11 consecutive days to be taken within the 4 months following the child’s birth is partially funded by Social Security.  As in the case of illness, the University maintains full salary throughout this period, and obtains partial reimbursement from the Social Security authorities.

Parental leave of absences

Either parent has the right to request a leave of absence without pay until a child's third birthday.  At the end of this period, the employee is reinstated in his original position or a similar position carrying at least the same salary.

Further, either parent may request a reduction in workload (with a corresponding reduction in salary) under the same ægis.

Under certain conditions, it is possible to obtain an allowance from the Caisse d'Allocations Familiales which will partially offset the loss of revenue.  Employees should contact the Caisse d'Allocations Familiales for further information.  This is a personalized benefit which is based on family income, so the Human Resources department is unable to assist, other than by providing necessary certifications or assisting employees who have difficulties with the French language.

Paid absences for family reasons

The following family situations confer the right to the specified number of days of paid leave:

Family situation number of days paid leave
Marriage or signature of a Pacte Civile de Solidarité of the employee 6 days
Death of the employee's spouse or PACS partner, father or mother  5 days
Death of the employee’s child 7 days
Announcement that the employee’s child suffers from a handicap 2 days
Death of the employee’s stepmother, stepfather, mother-in-law, father-in-law, brother or sister  3 days
Death of the employee’s grandmother, grandfather, 1 day
Marriage of the employee's child 1 day
Birth of a child to a male employee 3 days

   

When the situation requires travel for a minimum distance of 400 km (return), one additional day is granted for travel time.

When the situation requires travel for a minimum distance of 800 km (return), two additional days are granted for travel time.

Absence for personal reasons

All employees may benefit from up to six days (or twelve half-days) of absence for personal reasons each year. These days are paid.

The days may be used particuliary in the following situations

  • Minor illness without a medical note
  • Sick children
  • Administrative obligations
  • Funerals
  • Professional obligations for another employer (for part-time faculty)
Paid vacation

Employees normally have the right to six weeks of paid vacation per year. Vacation is accrued over the period from 1 June through 31 May, to be used over the same period the following year. The University DOES NOT allow unused vacation to be carried forward after 31 May. Unused vacation is lost.

Absence pour cause médicale

The American University of Paris pratique le maintien intégral du salaire pour les salariés absents pour cause de maladie dûment constaté par un médecin, et ce pendant 90 jours consécutifs. Pour bénéficier de cette prise en charge, un avis d’arrêt de travail signé par un médecin doit être adressé à la Sécurité Sociale et au service des Ressources Humaines avant le troisième jour de maladie. Bien entendu, le salarié malade doit également prendre toutes les mesures nécessaires pour informer son supérieur hiérarchique de son absence (dans le cas des enseignants, il convient d’informer le chef de département académique, le service de la Scolarité  [Registrar’s Office] et le service des Affaires Académiques).

The American University of Paris est subrogé au salarié dans ses droits à indemnités journalières de la Sécurité Sociale.

Dans le cas d’une maladie qui durerait plus de 90 jours consécutifs, The American University of Paris suspend le contrat de travail et le versement du salaire. Le salarié est alors indemnisé au titre de l’incapacité du travail par l’assurance prévoyance.

Accident du travail

Le Code de Sécurité sociale définit comme suit l’accident du travail : “est considéré comme accident du travail, quelle qu’en soit la cause, l’accident survenu par le fait ou à l’occasion du travail à toute personne salariée (…).” L’accident du travail englobe aussi l’accident de trajet. L’accident de trajet peut être défini comme l’accident survenu pendant le trajet aller-retou:

  • Entre votre lieu de travail et votre résidence principale ou une résidence secondaire stable, ou lieu où vous vous rendez de façon habituelle pour des motifs d’ordre familial. Pour être considéré comme accident de trajet, l’itinéraire doit être le plus direct possible.
  • Entre votre lieu de travail et le restaurant, la cantine ou tout autre lieu où vous prenez habituellement vos repas.

Vous avez 24 heures pour avertir votre employeur de votre accident du travail en lui précisant le lieu, les circonstances de l’accident et l’identité du ou des témoins éventuels.

Vous devez ensuite consulter un médecin qui devra constater vos lésions éventuelles. Il dressera à cette occasion un certificat médical initial. Adressez les volets 1 et 2 de ce certificat à votre Caisse d’Assurance Maladie et conservez le volet 3. En cas d’arrêt de travail, vous pouvez adresser le volet 4 intitulé “Certificat d’arrêt de travail” au service des ressources humaines.

Si la sécurité sociale a reconnu le caractère professionnel de votre accident, vous bénéficiez d’une prise en charge à 100% des soins médicaux et chirurgicaux, d’analyse oui de pharmacie liés à votre accident, sur la base et dans la limite des tarifs de la Sécurité Sociale. Les dépassements d’honoraires et les éventuels suppléments ne sont pas pris en charge par l’Assurance Maladie.

Pour cela, il faut présenter la feuille d’accident du travail remis par le service des ressources humaines au médecin, au pharmacien ou le cas échéant à l’hôpital afin de bénéficier de votre prise en charge à 100 percent et sans avance de votre part.

Congé de maternité

La loi française accorde un congé de maternité de seize semaines (six semaines avant la naissance prévue et dix semaines après la naissance) pour les premier et deuxième enfant, et vingt-six semaines (huit semaines avant la naissance prévue et dix-huit semaines après la naissance) pour les enfants suivants.  Ce congé peut être prolongé en cas de nécessité médicale.  Comme dans le cas de la maladie, The American University of Paris pratique le maintien intégral du salaire et est subrogé à la salariée dans ses droits à indemnités journalières de la Sécurité Sociale dues à la salariée.  Les salariées enceintes doivent prendre contact avec le service des Ressources Humaines pour fixer les dates du congé de maternité.

Congé paternité

Les nouveaux pères bénéficient d’un congé de trois jours sans perte de salaire dans une « période raisonnable » suite à la naissance ou à l’adoption d’un enfant, comme prévu dans la section « Absences pour Raisons Familiales ».

Par ailleurs, un congé de paternité d’un maximum de 11 jours ouvrables consécutifs peut être pris dans les quatre mois qui suivent la naissance de l’enfant.  Ce congé est partiellement indemnisé par la Sécurité Sociale.  Comme dans le cas de la maladie, The American University of Paris pratique le maintien intégral du salaire et est subrogé au salarié dans ses droits à indemnités journalières de la Sécurité Sociale.

Congé parental

La mère ou le père a le droit de prendre un congé parental sans solde jusqu’au troisième anniversaire de l’enfant.  A la fin de cette période, le ou la salarié(e) retrouve son poste ou un poste semblable avec un salaire au moins équivalent.


Par ailleurs, le père ou la mère peut demander une réduction de temps de travail (avec une réduction de salaire proportionnelle) selon les mêmes règles.
Dans certaines conditions, il est possible d’obtenir des indemnités de la Caisse d’Allocations Familiales qui compenseront partiellement la perte de revenus.  Les salariés doivent contacter la Caisse d’Allocations Familiales pour plus d’informations.  Il s’agit d’une allocation personnalisée basée sur les revenus de la famille ; le service des Ressources Humaines n’est donc pas en mesure d’aider les salariés dans cette démarche, sauf en ce qui concerne la fourniture de certificats et éventuellement des traductions pour des salariés qui auraient des difficultés avec la langue française.

Absences pour evenements familiales

Les situations suivantes donnent droit au nombre de jours d’absence sans perte de salaire précisé:

Evenements familiales nombre de jours d'absence sans perte de salaire précisé
Mariage ou signature d’un Pacte Civile de Solidarité du salarié 6 jours
Décès du conjoint (ou partenaire civile de solidarité), du père ou de la mère 5 jours
Décès d'un enfant 7 jours
Announce de la survenue d'un handicap chez un enfant 2 jours
Décès des beaux-parents (parents du conjoint ou conjoint des parents), du frère ou de la sœur 3 jours
Décès de la grand-mère, du grand-père 1 jour
Mariage d’un enfant  1 jour
Naissance d’un enfant (pour un homme) 3 jours

Lorsque l’évènement nécessite un déplacement d’un minimum de 400 km (aller et retour) un délai de route de 1 jour supplémentaire est accordé.

Lorsque l’évènement nécessite un déplacement d’un minimum de 400 km (aller et retour) un délai de route de 2 jours supplémentaires est accordé.

Absence pour convenance personelle

Tous les salariés peuvent bénéficier de jusqu’à six jours (ou douze demi-journées) d’absence pour convenance personnelle au cours de chaque année.  Ces journées d’absence sont payées.

Ces journées peuvent être utilisées notamment dans les cas suivants :

  • Maladie passagère du salarié sans arrêt de travail
  • Maladie d’un enfant
  • Démarches administratives
  • Obsèques d’un proche
  • Obligations professionnelles pour un autre employeur (pour les professeurs à temps partiel) 
Congés payés

Les salariés ont normalement droit à six semaines de congés payés par an.  Ces droits sont acquis pendant la période allant du 1 juin au 31 mai et sont utilisables pendant la même période de l’année suivante.  The American University of Paris n’autorise pas le report du reliquat de congés inutilisés.  Les jours de congés non utilisés sont perdus.