At first glance, your payslip may look confusing. No need to worry. We’ve broken it down for you line by line. Feel free to compare the sample bulletin de paie [pdf] with the detailed explanation below to better understand your payslip.
| 1 | This zone contains identifying information: your employee number and your Social Security number. If the social security number ends with a string of 9s, then you are not properly registered with Social Security. Please contact the human resources department in this case. |
| 2 | This zone contains your name and address. |
| 3 | This zone contains the different elements which constitute your salary, ending with the line in BOLD “Rémunération Brute” which is your total gross salary for the month. |
| 4 | This zone concerns the social charges. Column A shows the base for the calculation (either your full salary, or the Social Security ceiling, or that portion of your salary which is above the Social Security ceiling). Column B shows the amounts added to your gross salary (rare), column C shows the amounts deducted from your gross salary, and column D shows the employer’s contributions. This section culminates with a line in BOLD “Cotisat.Salariales” which is the total amount of the salary deductions for the month. The gross salary minus the social charges is your net taxable salary. |
| 5 | This section concerns indemnities paid to the employee which are not subject to social charges and taxes (the most frequent example is transport reimbursement), and once again culminates with a total in BOLD. |
| 6 | This section concerns deductions from the net taxable salary. These include lunch tickets, CSG and CRDS (taxes for social security funding), advances, loans, etc. |
| 7 | This section concerns those social charges which are paid only by the employer, without any employee contribution. Column A shows the base (as for section 4 above) and column D shows the amount. The section culminates with a line in BOLD showing the total employer contributions. |
| 8 | This section gives the total gross and net salary, for the current month in column A and for the calendar year to date in column B. |
| 9 | The total net salary to be paid and the method of payment are shown here. |
| 10 | If you are paid by bank transfer, your bank references are shown here. |
| 11 | This section shows the employee’s rights to vacation. CP1 is the vacation currently being earned, to be used (in theory) AFTER next 1 June, CP2 is the vacation currently being used, to be used BEFORE next 31 May. Recuperation time earned also appears in this section. The “Solde Repos” is applicable only for Cadres Administratifs au Forfait Annuel en Jours and Personnel d’Education Cadre au Forfait Annuel en Jours. The Forfait en Jours provides for 212 days of work per year. AUP gives 3 extra days off to the Cadres Administratifs au Forfait Annuel en Jours, based on the following calculation : - 104 days weekly rest days - 30 days of paid vacation - 9 public holidays - 5 weekdays given by the collective labor agreement - 2 extra weekdays 365-(104 +30 +9 +5+ 2) = 215 weekdays – 3 extra days off = 212 days/year. AUP gives 3 extra days off to the Personnel d’Education Cadres au Forfait Annuel en Jours, based on the following calculation: - 104 days weekly rest days - 30 days of paid vacation - 9 public holidays - 5 weekdays given by the collective labor agreement - 2 extra weekdays 365-(104+30+9+5+2) = 215 weekdays – 3 extra days off = 212 days/year. The Solde DIF concerns the number of DIF hours (Droit Individuel à la Formation) accrued since the 1st January 2006. (See the memorandum on the DIF). |
| 12 | This section is the calendar for the PREVIOUS month (the sample given is a payslip for May 2009, and the calendar concerns April 2009). This shows days worked, vacation days, sick days, etc., with a key to the codes used at the bottom. |
| 1 | Cette zone contient des informations qui permettent de vous identifier: votre numéro de salarié et votre numéro de sécurité sociale. Si le numéro de sécurité sociale se termine par une succession de 9, vous n’êtes pas correctement inscrit à la sécurité sociale: contactez le service des ressources humaines. |
| 2 | Cette zone contient vos nom et adresse. |
| 3 | Cette zone contient les différents éléments du salaire, se terminant par la ligne en GRAS “Rémunération Brute” qui donne votre salaire brut du mois. |
| 4 | Cette zone concerne les charges sociales. La colonne A donne la base de cotisations (la totalité du salaire, ou le salaire plafonné, ou le montant du salaire au-delà du plafond). La colonne B donne les montants ajoutés au salaire brute (cas rare), la colonne C donne les montants déduits du salaire brut, et la colonne D conne le montant des cotisations employeur. Cette section se termine par la ligne en GRAS “Cotisat.Salariales” qui donne le montant total des cotisations salariales du mois. Le salaire brut moins les charges sociales donne votre salaire net imposable. |
| 5 | Cette section concerne les indemnités exonérées de charges et de taxes payées au salarié (l’exemple le plus fréquent est la prime de transport), et se termine une nouvelle fois avec un montant total en GRAS. |
| 6 | Cette section concerne les retenues opérées sur le salaire net imposable. Ceci inclut les tickets repas, les CSG et CRDS (taxes sociales), les acomptes, les prêts, etc. |
| 7 | Cette section concerne les charges sociales qui sont uniquement patronales, sans cotisation salariale. La colonne A donne la base (comme pour la section 4 ci-dessus) et la colonne D donne le montant. La section se termine par une ligne en GRAS qui donne le total des cotisations patronales. |
| 8 | Cette section donne le salaire total brut et net, pour le mois en cours en colonne A et le cumul annuel en colonne B. |
| 9 | Le salaire net à payer et le moyen de paiement apparaissent dans cette case. |
| 10 | Si vous êtes payé par virement, votre RIB apparaît dans cette case. |
| 11 | Cette section concerne les droits à congés payés. CP1 sont les congés en cours d’acquisition, à utiliser APRES le 1 juin prochain, CP2 sont les congés en cours d’utilisation, à utiliser AVANT le 31 mai prochain. Le temps de récupération figure également dans cette section. Le Solde Repos ne concerne que les Cadres Administratifs au Forfait Annuel en Jours et le Personnel d’Education Cadre au Forfait Annuel en Jours. Le Forfait en Jours prévoit 212 jours de travail par an. AUP accorde 3 jours de repos supplémentaires aux Cadres Administratifs au Forfait Annuel en Jours, selon le calcul suivant : - 104 jours de repos hebdomadaires - 30 jours de congés payés annuels - 9 jours fériés - 5 jours conventionnels ouvrés - 2 jours supplémentaires ouvrés 365-(104 +25 +9 +5+ 2) = 215 jours ouvrés – 3 jours repos = 212 jours/an. AUP accorde 3 jours de repos supplémentaires au personnel d’Education Cadre au Forfait Annuel en Jours, selon, le calcul suivant : - 104 jours de repos hebdomadaires - 30 jours de congés payés annuels - 9 jours fériés - 5 jours conventionnels ouvrés - 2 jours supplémentaires ouvrés 365-(104+30+9+5+2) = 215 jours ouvrés – 3 jours de repos supplémentaires = 212 jours/an Le Solde DIF correspond au nombre d’heures de DIF (Droit Individuel à la Formation) acquises depuis le 1er janvier 2006. (Voir fiche d’information sur le DIF). |
| 12 | Cette section est le calendrier du mois PRECEDENT (l’exemple donné est un bulletin de paie de mai 2009 et le calendrier concerne le mois d’avril 2009). Il fait état des jours travaillés, maladies, congés, etc. et les codes sont traduits en bas de section. |